手动填写流程（单量少适用）

‌拿到单号先核验‌：礼品代发平台出单号后，立刻去对应快递官网查询，确认单号真实有效、无重复使用记录，排除虚拟空号。

‌精准匹配快递公司‌：严格按照单号所属快递选择对应选项，比如极兔单号就选极兔，选错会导致物流轨迹无法同步，直接触发平台虚假发货预警。

‌回填到店铺后台‌：进入你店铺的「订单管理-待发货」页面，找到对应礼品单，点击「发货」，粘贴核验好的单号提交，确保单号和订单一一对应，绝不重复使用。

自动化同步方案（日均10单以上适用）

通过店小秘、抖掌柜这类ERP工具，提前绑定你的礼品代发平台和电商店铺，开启自动同步功能：

代发平台生成真实单号后，系统自动抓取快递信息，无需人工复制粘贴

自动匹配对应订单和快递公司，批量回填到店铺后台，大幅降低人工填错率

关键避坑要点

必须等快递显示真实揽收轨迹后，再点击店铺后台的“发货”按钮，避免因物流信息延迟被平台判定违规。

绝对不要用测试单号、已签收过的旧单号，一旦被平台查到，轻则扣分罚款，重则直接封店。

优先选择支持电子面单直连的礼品代发平台，单号生成后直接同步，从源头减少人工操作失误。